شروط وأحكام المشاركة

شروط قبول الطلبات

• يُقدَّم طلب المشاركة وفق النماذج الرسمية المعدّة لهذا الغرض.
• يجب أن يكون الطالب شركةً أو مؤسسةً قانونية مسجّلة لدى الجهات الرسمية.
• تُدرس الطلبات وفق أولوية الاستلام وتوافر المساحات.
• للمنظّم الحق في رفض أي طلب دون إبداء الأسباب.
• لا يُعدّ الطلب مقبولاً إلا بعد التوقيع الرسمي وسداد العربون.

بنود العقد

• يُوقَّع عقد رسمي بين الطرفين يُحدّد الالتزامات المتبادلة.
• لا يجوز للعارض التنازل عن مساحته لطرف ثالث دون موافقة خطية.
• العقد ملزم لكلا الطرفين وخاضع للقانون العراقي النافذ.
• أي تعديلات على العقد تشترط موافقة خطية مسبقة من الإدارة.
• النزاع يُحسم عبر الجهات القضائية المختصة في بغداد.

الرسوم وطريقة الدفع

• تُدفع نسبة ٥٠٪ من إجمالي الرسوم عند إبرام العقد.
• يُسدَّد الرصيد المتبقي قبل ٣٠ يوماً من موعد افتتاح المعرض.
• الدفع عبر الحوالة المصرفية أو الشيك المصرفي المعتمد.
• لا يُعاد الدفع في حال انسحاب العارض قبل أقل من ٦٠ يوماً.
• الرسوم بالدينار العراقي أو ما يعادله بالدولار الأمريكي.

اشتراطات المنتجات المعروضة

• يُعرض المنتج وفق تصنيف القطاع المُسجَّل في طلب المشاركة.
• لا يجوز عرض منتجات لا تنسجم مع طبيعة القطاع المخصّص.
• تُمنع المنتجات المقلّدة أو تلك التي تُشكّل انتهاكاً لحقوق الملكية.
• يحق للإدارة إزالة أي منتج مخالف دون تعويض.
• تُستثنى المواد المُضرّة بالصحة أو البيئة أو المحظورة قانونياً.

الأمن والسلامة

• يلتزم العارض بتطبيق اشتراطات السلامة المعتمدة من إدارة المعرض.
• يُحظر استخدام مواد قابلة للاشتعال في تصميم الجناح.
• تُلزم جميع الأجنحة بطفايات الحريق المناسبة لطبيعة معروضاتها.
• يُمنع الدخول بأسلحة أو مواد متفجرة من أي نوع.
• للإدارة الحق في إخلاء الجناح فوراً عند وجود أي تهديد للسلامة.

الوثائق المطلوبة

• نموذج طلب المشاركة الموقّع والمختوم من الشركة.
• صورة عن السجل التجاري أو الترخيص الصناعي ساري المفعول.
• قائمة بالمنتجات والبضائع المراد عرضها مصدَّقة رسمياً.
• صورة جواز سفر أو هوية مندوب الشركة المفوّض.
• شهادة منشأ المنتجات للعارضين الدوليين عند الحاجة.

الالتزام بحدود الجناح

يلتزم العارض بعدم تجاوز حدود الجناح المُخصص له بأي شكل من الأشكال، بما فيها الترويج والتوزيع خارج نطاقه.

الالتزام بمواعيد العمل

يلتزم العارض بتشغيل جناحه خلال ساعات الدوام الرسمية طوال أيام المعرض كاملة من اليوم الأول حتى اليوم الأخير.

الالتزامات القانونية

يتحمل العارض المسؤولية الكاملة عن منتجاته وأنشطته وعماله، ويضمن مطابقتها للأنظمة والقوانين العراقية النافذة.

التأمين والضمانات

يُنصح العارض بالحصول على وثيقة تأمين تغطي منتجاته خلال فترة المعرض. إدارة المعرض غير مسؤولة عن الخسائر الناجمة عن قوة قاهرة.

الأنشطة التجارية

يُسمح بالبيع المباشر للزوار شريطة الامتثال للأنظمة الضريبية والجمركية، وتقديم فواتير رسمية وفق القانون العراقي.

الامتثال والمخالفات

في حال المخالفة، يحق للإدارة توجيه إنذار رسمي أو إغلاق الجناح أو منع العارض من المشاركة في الدورات القادمة.